Kaip organizuoti teminį gimtadienį nuo А iki Z

birthday101_main_l

3 mėnesiai iki renginio

1.  Aptarkite su vaiku vakarėlio temą.

Greičiausiai mažylis turės savo minčių kaip norėtų matyti savo šventę. Bet jei vaikas pakankamai mažas, galite sugalvoti temą ir be jo.

Idėjos temoms slypi visur. Apsidairykite: pradedant taškiukais ir rožine spalva baigiant dinozaurais, saldainiais, ateiviais.

Kai sugalvosite temą pamąstykite apie pačius būdingiausias tai temai dalykus. Pvz: jei tema – ateiviai. Būdingiausi dalykai būtų: skraidanti lėkštė, monstrai, astronauto šalmas. Taip pat galima panaudoti “ateivišką“ raštą pakvietimuose, parengti “ateivišką“ maistą ir sveikinti svečius specialiu “ateivišku“ gestu.

karaspartyideas.com

instagram.com

2. Pasirinkite dieną ir laiką.

Jums pasisekė, jeigu gimtadienio diena pakliuvo savaitgaliui. Savaitgalis bene pats patogiausias laikas rengti vaikų šventes, ypač vyresnių vaikučių.

O jei šventės diena atsirado viduryje savaitės, teks kelti į savaitgalį.

Tačiau, jei sąlygos yra tinkamos ir svečių tėvai nedirba, rengti vaikų šventę savaitės viduryje taip pat labai patogu. Yra didesnė laisvė rinktis šventės vietą, taip pat ir kainos gali būti pritaikytos su nuolaidą.

Laiko atžvilgiu patogiausia rengti gimtadienius – prieš pirmąjį miegą arba po antro miego.

superarkethq.com

3. Nustatykite biudžetą.

Iš anksto nustatytas biudžetas neleis atsirasti nereikalingoms išlaidoms.

Tačiau, juk geriausios šventės nebūtinai brangiausios! 😉

4. Sudarykite svečių sąrašą.

Jei turite ribotą biudžetą, svečių skaičius leis tiksliai apskaičiuoti išlaidas: maistui, serviravimui, pramogoms.

Svečių skaičius priklauso nuo noro ir patalpos galimybių.

Kai kurie tėvai vadovaujasi taisykle: vienas svečias vienai žvakei.

678ff08e58071d8752fa534bba394668

5. Jei švenčiate ne namie, išsirinkite ir užrezervuokite šventės vietą.

Vasaros metu galima švęsti beveik visur: parkas, botanikos sodas, zoologijos sodas, mieste, miške ir tt.. Ne vasaros metu, jei nenorite ir negalite sutalpinti svečių namie, teks pasirūpinti nuomojamomis patalpomis: žaidimo kambariai, privatūs darželiai, vaikų muziejai, kavinės ir kiti, mielai nuomoja savo patalpas vaikų šventėms.

frostedeventsblog.com

6. Jei užsakote fotografo paslaugas ir/ar animaciją – rezervuokite datą

Jei norite įamžinti smagias akimirkas profesionaliai, bei nesirūpinti vaikų pramogomis, pabandykite užsakyti profesionalaus fotografo bei animatoriaus paslaugas.

Jei įmanoma susitikite su jais asmeniškai. Paieškokite rekomendacijų. Pavartykite kitas jų nuotraukas. Nepamirškite, kad kaip ir visur, geri specialistai turi mažai laisvų vietų.

 

4 savaitės iki renginio

8Paruoškite pakvietimus ir pateikite užsakymą spausdinimui, jei siųsite popierinius.

Visiems malonu gauti gražius išradingus kvietimus. Teminis kvietimas kaip užuomina į visas linksmybes kurios laukia.

Ruošdami kvietimą, jame nurodykite gimtadienio datą, laiką ir savo telefono numerį dėl RSVP ((pranc.) répondez s’il vous plaît – prašau pranešti. Jūs prašote svečius pranešti apie savo dalyvavimą šventėje). Taip pat nurodykite, ar tema reikalauja specialaus pasiruošimo ar apsirengimo.

mrprintables.com

atsisiųskite (anglų k.)

568ef06c3f7f069997df69c78f9799b4

9. Suplanuokite šventės meniu

Suplanavus meniu iš anksto, lengva skaičiuoti išlaidas maistui.

Meniu vaikams neturi būti iš 30-ties patiekalų. Užteks užkandžių ir saldėsių. Tačiau maisto ir gėrimų turi pakakti visiems. Saugusiems sudarinėti atskiro meniu nebūtina, bet jei yra noro ir leidžia galimybės – tėvai tik apsidžiaugs.

Prieš sudarant meniu būtinai pasitikslinkite dėl svečių galimų maisto alergijų. Bus labai gaila, jei atėjęs į svečius mažylis negalės pasimėgauti gimtadienio skanėstais.

stagetecture.com

3a1eb682f54981714e5d5bb040d83cc6

10. Sugalvokite žaidimų atitinkančių jūsų parinktai temai.

Gimtadienio esmė – maistas ir linksmybės. Todėl kuo daugiau trumpų žaidimų – tuo geriau! Ir papildomai sugalvokite dar kelis, jei visos paruoštos idėjos susinaudos per greitai. Geriau būti pasiruošusiems iš anksto, nei nuobodžiaujantys vaikai.

Turėkite po ranka įdomių filmukų, tam atvejui, jei svečiai ateis per anksti.

birthdayexpress.com

parents.com

 

11. Jei užsakote tortą – užsakykite dabar. Tortų puošimo idėjas rasite čia.

Tortą taip pat yra gerai priderinti prie temos, kiek tai įmanoma. Arba užsakykite neutralų: pvz. iš vaisių, vienspalvį, su gražiomis žvakėmis.

charmcitycakeswest.com

45feb5f3a153c37a75617c8ef2328100

 

3 savaitės iki renginio

12. Išsiųskite paruoštus pakvietimus.

Tinka siųsti paprastu paštu arba elektroniniu. Po kvietimų išsiuntimo likus kelioms dienoms iki šventės paskambinkite svečiams, kurie nieko neatsakė, pasitikslinti dėl dalyvavimo.

13. Nupirkite reikalingus priedus šventei, žaidimams ir dovanėlėms. 

Ypač jei užsakote internetu. Pasitikrinkite ar turite visus reikalingus virtuvės įrenginius ir įrankius, jei planuojate gaminti vaišes namie. Jei kažko trūksta nusipirkite arba pasiskolinkite.

cf4d713f7406cc5bd203369c72bb7639

14. Susiraskite pagalbininkų.

Pagalbininkais gali būti kažkas iš tėvų, artimųjų arba šeimos draugų. Taip pat pabandykite pasamdyti jūsų auklę, kuri padės prižiūrėti pačius mažiausius.

1-2 savaitės iki renginio

15. Surašykite gimtadienio eigos planą

Planas padės sklandžiai pereiti nuo vienos veiklos prie kitos, neleis atsirasti neužpildytoms pauzėms, bei visada patogu pasitikrinti ar nieko nepamiršote.

16. Nupirkite likusius šventės atributus, jei dar to nepadarėte.

littlebigco.blogspot.com.au

17. Paskambinkite šeimoms kurios nepatvirtino dalyvavimo (RSVP).

18. Nupirkite maistą, kuris negenda ir reikalingus įrankius.

Sultys, konservuotas maistas ir panašiai gali būti nupirkti iš anksto. Taip pat nepamirškite nupirkti lėkščių, puodukų, valgymo įrankių ir kitų reikalingų priedų.

Kaip pateiksite tortą? Ar visi vaikai moka naudotis puodeliu? Apgalvokite tokias smulkmenas.

19. Susisiekite su fotografu, animatoriumi ir nuomojamų patalpų savininkais dėl rezervacijos patvirtinimo.

3 dienos iki renginio

20. Nupirkite likusį maistą

21. Surinkite dovanėles svečiams. Dovanėlių idėjas rasite čia 

Geriausiai, jei dovanėlės atitiks šventės temą. Dovanėles rinkite iš nebrangių smulkmenų, ar savo gamybos daiktų. Gražus ir originalus pakavimas suteikia dovanėlei ypatingumo.

camillestyles.com1

catchmyparty

22. Jei nesamdote profesionalaus fotografo, pakraukite visas baterijas foto ir video aparatams.

 

1-2 dienas iki renginio

23. Iškepkite tortą (nedengdami kremu) arba atsiimkite iš kepyklos. 

42091ee2cb5950f87ad0d62e6e1b781d

bakebooing.blogspot.ca

24. Susisiekite su pagalbininku ir pasitikslinkite ar niekas nesikeičia

25. Pakabinkite dekoracijas namuose ar surinkite visas dekoracijas patalpoms.

Likusias po gimtadienio dekoracijas išdalinkite svečiams atminimui!

61bf4509a6465039d4e02f428f33e7c9

c583911bdd856073548f85a3078d125d

26. Paruoškite iš anksto gaminamą maistą

Sausainius, sausus užkandžius ir kitą

deliciousdeliciousdelicious.blogspot.com

6fe989f485661ce22957041b8fa4bcad

 

 

27. Surinkite viską kas reikalinga žaidimams ir pramogoms.

camillestylessource

tipjunkie

Renginio dieną:

Smagaus gimtadienio!

heartfelt.co.nz

Foto resursai:
0. marthastewart.com
1. karaspartyideas.com
2. instagram.com
3. supermarkethg.com
4. pinterest.com
5. frostedeventsblog.com
6. mrprintables.com
7. pinterest.com
8. stagetecture.com
9. pinterest.com
10. birthdayexpress.com
11. parents.com
12. charmcitycakeswest.com
13. pinterest.com
14. pinterest.com
15. littlebigco.blogspot.com.au
16. camillestyles.com
17. catchmyparty.com
18. shine.yahoo.com
19. bakebooing.blogspot.ca
20. pinterest.com
21. elsofaamarillo.wordpress.com
22. deliciousdeliciousdelicious.blogspot.com
23. pinterest.com
24. camillestyles.com
25. tipjunkie.com
Reklama

Parašykite komentarą

Įveskite savo duomenis žemiau arba prisijunkite per socialinį tinklą:

WordPress.com Logo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo WordPress.com paskyra. Atsijungti / Keisti )

Twitter picture

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Twitter paskyra. Atsijungti / Keisti )

Facebook photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Facebook paskyra. Atsijungti / Keisti )

Google+ photo

Jūs komentuojate naudodamiesi savo Google+ paskyra. Atsijungti / Keisti )

Connecting to %s